SAP MM Configurar Estrategias de Liberación para Solicitudes de Pedido
En las Solicitudes de pedido, SAP ofrece dos procedimientos para configurar las estrategias de liberación:
- Procedimiento sin clasificación y
- Procedimiento con clasificación
Procedimiento sin clasificación: Este procedimiento de liberación sólo está disponible para solicitudes de pedido. El objetivo de este procedimiento de corrección y de liberación consiste en verificar que el contenido de los datos de material, de cantidad y de fecha sean correctos, así como en garantizar la exactitud de la imputación indicada y de la fuente de aprovisionamiento.
Con este procedimiento pueden liberarse las posiciones individuales de una solicitud de pedido para crear peticiones de oferta o pedidos.
Procedimiento con clasificación: Este procedimiento le ofrece la posibilidad de especificar más condiciones, además de las condiciones de liberación: valor, grupo de mercancías, imputación y centro, y configurar así de manera más flexible el procedimiento de liberación, y para ello se sustenta en el Sistema de Clasificación.
El objetivo del procedimiento de liberación es sustituir el procedimiento de firma manual por otro electrónico y defender el principio de verificación por dos o más personas. La persona responsable procesa el documento de compras en el sistema y da el "visto por el responsable", "por orden", o "por poder".
Los documentos de compras, a diferencia de las solicitudes de pedido, sólo pueden liberarse por completo; la liberación por posiciones, es decir, licencia parcial sólo está permitido en las solicitudes de pedido.
- Los documentos a liberar son de la Clase de documento ZNBS, ZNBM, ZFO y NB
- El procedimiento de liberación será por posición
- La liberación del documento se realiza con las transacciones (no se incluye la funcionalidad de liberar desde un Workflow).
- El documento requiere dos niveles de aprobación (Gerencia y Vicepresidencia)
Acceso a la Transacción
Se puede acceder a las opciones de configuración por la siguiente ruta:
Configurar Procedimiento de Liberación
La configuración de las estrategias de liberación para solicitudes de pedido, contemplan las siguientes actividades:
1. Tratar Características:
Las características de la clasificación constituyen los criterios para una condición de liberación. Cuando se cumplen los criterios de una condición de liberación, la estrategia de liberación correspondiente es asignada al documento de compra.
En la estructura de comunicación CEBAN se encuentran todos los campos que se pueden aplicar como características para una estrategia de liberación; por ejemplo, MATKL para el grupo de mercancías y GSWRT para el valor de la posición.
Con los siguientes exits de usuario, puede modificar la estructura de comunicación que determina la estrategia de liberación para las solicitudes de pedido:
- M06B0002 - para liberación por posiciones
- M06B0005 - para liberación general
Las características se gestionan desde la transacción CT04.
En resumen las actividades a realizar al tratar las características son las siguientes:
2. Introduzca el nombre de la tabla y el del campo en la etiqueta Datos adicionales, por ejemplo, tabla CEBAN para campo GSWRT.
3. Verifique los datos referentes al campo seleccionado en la etiqueta Datos básicos. Si desea introducir varios valores o intervalos de valores para una característica, fije el indicador De varios valores en el área Valoración.
4. Verifique los textos referentes al campo en la etiqueta Denominaciones.
5. Los valores propuestos para una característica se pueden actualizar en la etiqueta Valores. Al actualizar aquí los valores, éstos serán visualizados como ayuda de valores en Crear procedimiento con clasificación -> Estrategia de liberación -> Clasificación.
6. Para delimitar la aplicación de una característica a determinados tipos de clase, deben indicarse los tipos de clase correspondientes en la etiqueta Limitaciones; p.ej., el tipo de clase 032 para la estrategia de liberación.
- ZCLASEDOC: Clase de documento de la solicitud de pedido (CEBAN-BSART)
- ZCECO: Centro de coste (CEBAN-KOSTL). Representa la gerencia donde se imputa la compra
- ZSOLICITANTE: Nombre del solicitante (CEBAN-AFNAM). Representa la Vicepresidencia solicitante de la compra.
2. Tratar Clases:
En una clase se agrupan las características que constituirán una condición de liberación para la estrategia de liberación. En la próxima actividad Configurar procedimiento con clasificación se asigna esa clase al procedimiento de liberación.
Las clases se gestionan desde la transacción CL02.
En resumen las actividades a realizar al tratar las clases son las siguientes:
1. Crear una clase con el tipo de clase 032. El nombre de esta clase puede ser elegido libremente por el usuario.
2. Asignar una denominación para la nueva clase en la etiqueta Datos básicos.
3. El usuario tiene la posibilidad de visualizar un mensaje de error en caso de que se hayan asignado a una clase varias características con particularidades idénticas. Para ello se selecciona el indicador Verificar con mensaje de error, en el área Misma clasificación.
4. De ser necesario, actualice en la etiqueta Palabras clave aquellos conceptos que le sirvan para buscar la clase creada.
5. Asigne a la clase sus propias características en la etiqueta Características.
Para el escenario de negocio planteado, creamos la clase ZFRG_EBAN_P y le asignamos las siguientes características: ZCLASEDOC, ZCECO y ZSOLICITANTE.
3. Parametrizar procedimiento de liberación con Clasificación:
Las actividades a realizar para configurar el procedimiento de liberación con clasificación son las siguientes:
- Definir los Grupos de Liberación
- Definir los códigos de liberación
- Definir los indicador de liberación
- Construir las estrategias de liberación
A las personas que vayan a participar en este procedimiento de liberación, se les asignará la autorización M_EINK_FRG (Gestión de autorización -> Crear perfiles de autorización y asignarlos a usuarios).
3.1. Grupo de Liberación
Defina un grupo para el procedimiento de liberación. El grupo de liberación permitirá tener una o varias estrategias de liberación. Por ejemplo, el grupo de liberación 01 se ha previsto para solicitudes de pedido; el grupo de liberación 02 para pedidos. La estrategia de liberación S3 se puede definir para solicitudes de pedido y también para pedidos.
El indicador LibGeSolPe, condiciona si la liberación será general o por posición. Para liberación general, la clase de documento controla si la solicitud de pedido se liberará en general o por posiciones.
En el grupo de liberación asignamos la Clase creada en el apartado anterior (CL02).
3.2. Códigos de Liberación
Cree los códigos de liberación necesarios para la estrategia de liberación y asígnelos al grupo de liberación. Si desea utilizar un código de liberación en el workflow, debe indicarlo en el campo Workflow.
3.3. Indicador de Liberación
El indicador de liberación especifica el estado de liberación de una solicitud de pedido. En el sistema estándar se encuentran indicadores de liberación predefinidos que podrá utilizar para su estrategia de liberación.
Con doble clic sobre el indicador, accede a configuración del mismo, para controlar su comportamiento:
La sección Modificaciones tras iniciar la liberación permite administrar el comportamiento del documento una vez iniciada la liberación:
- Con el indicador Opciones de modificación se especifica cómo repercutirán en la solicitud de pedido sus modificaciones, por ejemplo, que se determine una nueva estrategia de liberación para la solicitud de pedido. Por ejemplo:
- Mediante la modificación del valor se puede controlar el reinicio de la estrategia de liberación en caso de que, al modificar una solicitud de pedido, aumente el valor de una posición de la solicitud en un tanto por cien (por ejemplo, 10%). Para ello debe fijar el indicador Opciones de modificación en 4 - modificable, nueva liberación en caso de nueva estrategia o modificación de valor, e indicar un porcentaje en el campo Modificación de valor.
3.4. Estrategias de Liberación
Para crear una estrategia, debes seguir los siguientes pasos:
2. Indique los códigos de liberación que participaran en la aprobación del documento, en el ejemplo el código de liberación A1 liberará antes del J0.
3. Condiciones de Liberación, representa la secuencia entre los liberadores
El código de liberación J0 tiene como requisito previo al A1.
4. Estados de liberación: Aquí se especifica el estado que tendrá una solicitud de pedido después de que determinadas posiciones hayan efectuado la liberación.
5. Clasificación: En la clasificación se actualizan las particularidades de las características. Mediante estas características y sus particularidades, se especifican las solicitudes de pedido a las que será asignada la estrategia de liberación creada por el usuario. Actualice los valores (individuales o intervalos) referentes a las características que ha definido.
6. Simulación de liberación: Con la simulación de liberación puede verificarse el estado que con esa estrategia de liberación alcanza una solicitud de pedido, después que una determinada posición haya liberado. Seleccione Simular liberación y libere haciendo doble clic sobre el código de liberación. Se visualizará el estado alcanzado por la solicitud de pedido al efectuar esa liberación.
Al seleccionar el código de Liberación A1 y presionar el icono 
, se simula el estado del documento, indicando que se encuentra bloqueado y que la liberación con el código A1 fue realizada y el J0 ahora tiene la posibilidad de liberar:
4. Verificar Estrategias de Liberación
Puede verificar si las parametrizaciones básicas de su estrategia de liberación están actualizadas correctamente.
Para las solicitudes de pedido se realizan las verificaciones siguientes:
- Verificaciones básicas: El sistema verifica si existen en el sistema los grupos necesarios de liberación. Como por ejemplo, si se ha borrado un grupo de liberación a pesar de existir una estrategia de liberación para ese grupo.
- Verificaciones de grupos y clases de liberación: El sistema verifica si los grupos de liberación y sus clases asignadas están actualizados correctamente. Por ejemplo,
- si se ha asignado una clase al grupo de liberación, y si esta clase existe en el sistema,
- se han asignado características a la clase, que estén disponibles en el sistema y conectadas con la estructura de comunicación.
- si se debe actualizar un exit de cliente para una característica.
- Verificaciones para códigos de liberación: El sistema verifica si se han actualizado correctamente los códigos de liberación.
- Verificaciones para indicadores de liberación: El sistema verifica si se han actualizado correctamente los indicadores de liberación. Por ejemplo, si existen indicadores de liberación para los status bloqueado y liberado.
- Verificaciones para estrategias de liberación: El sistema verifica si se han actualizado correctamente las estrategias de liberación, por ejemplo,
- si se han asignado códigos a la estrategia de liberación,
- si se han asignado los indicadores de liberación adecuados al status inicial y final de la estrategia de liberación.
- Verificaciones para conexión workflow: El sistema verifica si se ha actualizado correctamente la conexión workflow de su procedimiento de liberación. Por ejemplo,
- si se ha asignado un responsable al código de liberación relevante para workflow y si este responsable está definido en la estructura organizativa,
- si es necesario un exit de cliente para el desglose de roles.
El resultado de estas verificaciones se muestra en un log, si se presentan mensajes de error o advertencias; corrija sus parametrizaciones de Customizing para el procedimiento de liberación y a continuación repita la verificación.
Visualizar Estrategia de Liberación determinada para una Solicitud de Pedido
El resultado de la configuración anterior, se evidencia al momento de:
- visualizar (ME53N) una solicitud de pedido.
Para nuestro escenario de negocio, la estrategia de liberación se visualiza a nivel de la posición en donde, se habilita una solapa o pestaña con estrategia de liberación:
La liberación del documento se realiza con las transacciones:
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