SAP MM Crear Hoja de Entrada de Servicio – ML81N

       Las Hojas de Entrada del Servicio (HES) certifican el servicio realizado y pueden estar sujetas a procesos de autorización del gasto.

      La transacción ML81N permite crear, modificar y consultar HES

         Acceso a la Transacción

Se puede acceder a la transacción por la ruta de menú o directamente por la transacción desde la línea de comando:

​Uso de la Transacción

La Hoja de Entrada de Servicio se crea con referencia al pedido (Orden de Entrega o puntual).

En la pantalla, al acceder a la transacción tiene 3 áreas con información:

1. Panel Izquierdo, con el resumen de documentos.

2. Submenú con opciones adicionales: Ofrece los iconos para cambiar de pedido, crear nueva HES ó crear una HES copiando una existente, modificar HES, entre otros.

3. Panel Derecho: Cabecera y Posiciones de la HES

En este artículo se ilustrará como crear una HES con referencia a una Orden de Entrega. Con el icono   seleccionaremos la OE:

Para tomar el pedido, debe presiona <Enter> o el icono Aceptar , y posteriormente con el icono ubicado en el Submenú con opciones adicionales, se creará la HES.

Los campos requeridos para acceder a la creación de una HES son los siguientes:

Datos de Cabecera:

• Texto Breve: Texto breve de la hoja de entrada de servicio

Dat. Básicos:

• Número externo: Número que tiene la hoja de registro para el proveedor.

• Ref. Precio: Fecha en la que se actualizó el precio de la prestación en la hoja de entrada de prestaciones

• Lugar serv.: Lugar donde se ha realizado el servicio.

• Periodo: Comienzo del período en el que se realizó la prestación del servicio.

• Encarg.ext.: Nombre del encargado en el contratista

Dat. Acept.:

• Doc.: La fecha de documento indica la fecha de emisión del documento original.

• Contab.: Fecha con la que se registra el documento en la contabilidad financiera o en la contabilidad de costes.

• Referencia: El número de documento de referencia sirve como criterio de búsqueda al visualizar o modificar el documento.

• Texto Doc.: El texto de cabecera de documento contiene explicaciones o notas que son válidas para el documento en general.

Eval.Proveedor:

• Calidad servicio: Criterio de evaluación. En porcentaje.

• Plazos servicio: Criterio de evaluación. En porcentaje.

Datos de Posición

Icono para Seleccionar las líneas del Servicio

Al ingresar los datos anteriores y presionar Icono se indica el pedido de donde se tomarán las líneas de los servicios.

Al presionar <Enter>, se despliega la pantalla:

Debe marcar las posiciones y presionar el icono Luego de tomar los Servicios debe indicar la cantidad que informará en la HES.

Para crear la HES, debe guardar los cambios, con el icono. El sistema emitirá el mensaje informativo con la acción realizada: