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La transacción AS03 permite consultar la información registrada para un activo fijo a nivel de datos maestros. ​Acceso a la Transacción Se puede acceder a la transacción por la ruta de menú o directamente por la transacción desde la línea de comando: Uso de la Transacción Para Visualizar un Activo Fijo debe indicar: Activo Fijo: Número del Activo Fijo a visualizar. Los valores posibles puede consultarse desplegando el matchcode. Sociedad: Clave que identifica unívocamente la sociedad, la Sociedad de ejemplo está identificada como 1000.      Al indicar los valores anteriores, debe presionar < enter > o el Icono Datos maestros.     El registro maestro del activo posee un conjunto de solapas o pestañas, explicadas en detalle  en artículo anterior ( SAP FI-AF: Crear Activo Fijo - Tx-AS01 ), puede consultar la información haciendo click en la pestañ a o solapa de su interés.

Crear Activo Fijo - AS01        En el registro maestro del Activo Fijo se almacenan los datos propios del bien, y se define el tipo de imputación contable que el mismo generará, su metodología de amortización y su vida útil. Este proceso no representa el alta contable del bien, sino que únicamente afecta los datos maestros del módulo. Sin embargo, es un requisito para la creación del bien dentro del módulo antes de su activación en la contabilidad de la empresa. Acceso a la Transacción       Se puede acceder a la transacción por la ruta de menú o directamente por la transacción desde la línea de comando: Uso de la Transacción Previo a crear un activo debe conocerse su naturaleza, a fin de crearlo para la Clase de Activo definidas en el Sistema. La naturaleza de la Clase de Activo determinará el rango de números a utilizar al crear el Activo, su determinación de Cuenta para integrar sus movimientos con el Libro Mayor y los atributos o características de los campos disponibles al moment

Para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales aplicables a una organización, debe configurar las parametrizaciones básicas requeridas en la nueva Contabilidad principal. En la parametrización de su Sociedad puede definir entidades independientes para informes independientes. Por ejemplo, quizás necesite balances contables para un segmento de centro de beneficio específico para activar reporting de segmento, el cual está destinado a requisitos IFRS. El reporting de información contable puede estar basado en línea comercial, geografía y centros de beneficio específicos. Estos centros son áreas de responsabilidad respecto a ganancias y gastos dentro de una empresa. A veces, estos centros son responsables de activos y deudas y apuntan a generar balances de pérdidas y ganancias según el método de costes totales. La nueva Contabilidad principal permite la contabilidad paralela, o enfoques de valoración paralelos, mediante el uso de diferentes libros mayores (ledgers). Ledge

     En la gestión de tareas asignadas por un flujo de trabajo (Workflow), puede plantearse la necesidad de asignar un suplente a la actividad, ya sea por ausencia del responsable de la tarea por enfermedad, vacaciones u otras asignaciones laborales.      El responsable de la tarea puede designar un suplente desde el menú SAP Business Workplace , el cual se accede desde las transacciones SBWP o la SO01 , a continuación se indican los pasos a seguir para asignar un suplente para una tarea de Workflow: Acceso a SAP Business Workplace       La suplencia se gestiona desde el menú SAP Business Workplace y para acceder a esta área de trabajo podemos acceder con las transacciones SO01 ó BPWP. BPWP : SO01 : Línea de comando   Gestionar Suplente WF      La actualización del suplente puede hacerse de forma Activa ó Pasiva, se diferencian porque en la Suplencia Activa el Responsable original del Workflow al realizar la delegación marca la opción de Suplencia Activada

La definición y utilización de un plan de cuentas comprende tres pasos: Definir el plan de cuentas Definir las propiedades del plan de cuentas Asignar sociedades al plan de cuentas El plan de cuentas es una variante que contiene la estructura y la información básica de la cuenta de mayor. Un plan de cuentas se define con un ID de cuatro caracteres y tiene los siguientes elementos: Clave de plan de cuentas. Nombre del plan de cuentas.  Idioma de actualización: Es el idioma en el que se actualizan las descripciones de las cuentas.  Longitud del número de cuenta de mayor: Una cuenta de mayor puede tener una longitud de entre 1 y 10 dígitos. Integración en CO: La integración entre cuentas de mayor y clases de coste le permiten controlar la actualización del registro maestro de clase de coste. Las clases de coste pueden crearse de forma manual o automática. Cuando graba una nueva cuenta de mayor con creación automática, crea automáticamente una clase de coste correspondiente. Sin e

     SAP ofrece para hacer gestión documental al Servicio de O bjetos G enéricos , con las siglas GOS (Generic Object Services).           El GOS ofrece funciones como añadir documentos en los objetos, esta opción se habilita en diferentes transacciones de forma estándar siempre y cuando el usuario que accede a SAP esté definido del tipo “Dialogo”.    El Servicio de O bjetos G enéricos , ofrece la posibilidad de añadir documentos (pdf, words, excel, planos, imagenes en general), así como monitorear el estado de los Workflows asociados al  objeto de negocio que se está visualizando . Por ejemplo, podemos añadir documentos en el maestro de materiales, en los documento contables, en un pedido de compra ó venta.    El GOS no requiere una parametrización específica, aunque permite cierta personalización.   A  través de roles y permisos se pueden administrar los permisos que deseamos otorgar sobre los objetos anexados en las distintas transacciones.    A continuación se ilustra d