SAP FI-AF: Crear Activo Fijo - Tx. AS01
Crear Activo Fijo - AS01
En el registro maestro del Activo Fijo se almacenan los datos propios del bien, y se define el tipo de imputación contable que el mismo generará, su metodología de amortización y su vida útil. Este proceso no representa el alta contable del bien, sino que únicamente afecta los datos maestros del módulo. Sin embargo, es un requisito para la creación del bien dentro del módulo antes de su activación en la contabilidad de la empresa.
Acceso a la Transacción
Se puede acceder a la transacción por la ruta de menú o directamente por la transacción desde la línea de comando:
Uso de la Transacción
Previo a crear un activo debe conocerse su naturaleza, a fin de crearlo para la Clase de Activo definidas en el Sistema.
La naturaleza de la Clase de Activo determinará el rango de números a utilizar al crear el Activo, su determinación de Cuenta para integrar sus movimientos con el Libro Mayor y los atributos o características de los campos disponibles al momento de Crear el Activo.
Para crear un Activo Fijo debe indicar:
Clase de Activo: Clase de Activo. Los valores posibles puede consultarse desplegando el matchcode.
Sociedad: Clave que identifica unívocamente la sociedad, la Sociedad de ejemplo está identificada como 1000.
Ctd. De Activos Fijos iguales: Cantidad de activos que desea crear.
Al indicar los valores anteriores, debe presionar <enter> o el Icono Datos maestros.
General: Contiene datos generales del Activo como denominación, número de inventario, serie, entre otros.
Dependientes del Tiempo: Contiene datos asociados a la asignación del activo como División, Centro de Costo, Centro de Costo responsable, entre otros y estas asignaciones pueden manejarse por intervalos de tiempo.
Asignaciones: Contiene datos de clasificación adicionales del activo.
Origen: Contiene datos de origen o procedencia del activo, como el proveedor, país de origen, valor de original de adquisición, entre otros.
Valoración: Contiene datos relacionados a la depreciación del activo por área de valoración (Contable, fiscal), se indica la vida útil, la clase de amortización se propone de acuerdo a la clase de activo, fecha de inicio de la amortización.
A continuación se presentan cada una de las solapas y el significado de los campos:
Solapa: General
Datos Generales:
Denominación: En este campo puede almacenarse una denominación cualquiera para el inmovilizado.
Txt.núm.pral.AF: En este campo puede almacenarse una denominación cualquiera para un inmovilizado principal. Este texto se usa, por ejemplo, en el Reporting y en la transacción de visualización de valores al imprimir totales por número principal de inmovilizado.
Determ.cuentas: La determinación de cuentas determina las cuentas asociadas del libro mayor así como sus cuentas de contrapartida a contabilizar en las operaciones empresariales respectivas. El campo no es editable para el usuario, se determina por la Clase de Activo.
Número de serie: Puede almacenar el número de serie del fabricante del inmovilizado en este campo.
Número de inventario: En este campo, puede almacenar un número de inventario para el inmovilizado. Este aparece en la lista de inventario estándar de la contabilidad de inmovilizados (sistema de información). Además, se puede imprimir en forma de una etiqueta de código de barras.
Cantidad: Cantidad que el sistema gestiona en el activo fijo.
Gestión Histórica: Fije este indicador cuando el sistema deba gestionar el activo fijo con historial.
Inventario:
Último inventario: En este campo puede almacenarse la fecha del último inventario. Actualmente, este campo se utiliza exclusivamente para fines informativos.
Nota de inventario: En este campo se almacena información adicional en relación con el inmovilizado para la evaluación del inventario.
Incluir AF en lista de Inventario: Fije este indicador si quiere que el inmovilizado esté sujeto a la entrada inicial de stocks en un inventario. Este indicador hace que el inmovilizado se visualice en la lista de inventario estándar.
Información de Contabilización:
Capitalizado el: En este campo, el sistema almacena la fecha de referencia de la primera contabilización que lleva a la capitalización del inmovilizado.
Descapitalización el: En una baja total, el sistema almacena en este campo la fecha de referencia de la contabilización de baja. Después de desactivar un inmovilizado, no se pueden realizar más contabilizaciones en el inmovilizado (excepción: anular la última baja).
Para poder contabilizar correcciones aún después de una desactivación, se puede modificar (anular) manualmente la fecha de desactivación en el registro maestro de inmovilizados.
Alta original el: El sistema almacena automáticamente la fecha de referencia de la primera contabilización de alta en este campo. Sirve para indicar que ya se ha efectuado una contabilización capitalizada en el inmovilizado afectado después de una modificación manual de la fecha de capitalización.
Año de alta: El sistema almacena en este campo el ejercicio en el que se ha contabilizado la primera alta.
Solapa: Dependiente de Tiempo
En la Sociedad de ejemplo, no se usaron los campos Centro, Emplazamiento, Local por no tener integración con MM, para la ubicación Física del Inmovilizado se consideró el campo de Usuario Clasif. 5 (Solapa Asignaciones).
Dependiente de Tiempo:
Intervalo del 01.01.1900 hasta 31.12.9999
División: Clave que identifica la división de forma unívoca.
Centro de Costo: Clave que identifica un centro de coste de forma unívoca. El sistema utiliza la asignación de centros de coste en el registro maestro de inmovilizado para determinar en las siguientes contabilizaciones imputables a centros de coste los respectivos centros de coste: amortización del inmovilizado.
CeCo responsable: El centro de coste que sea responsable del bien inmovilizado, pero no de sus amortizaciones.
Solapa: Asignaciones
Asignaciones
En esta sección se encuentran los campos Criterio Clasif 1 a Criterio Clasif 5. En la Sociedad de ejemplo estos campos se utilizaron para incluir los siguientes criterios de clasificación:
Grupo (Criterio Clasif1): Catálogo con los Grupos de Activos.
Producto (Criterio Clasif2): Catálogo con los Productos de Activos.
Subproducto (Criterio Clasif3): Catálogo con los Subproductos.
Ubicación Física (Criterio Clasif5): Ubicación física del Inmovilizado
Solapa Origen:
Origen
Acreedor: Número o Código del Proveedor
Fabricante: Almacene en este campo el nombre del fabricante del inmovilizado.
País Origen: Indique el país en el cual se ha adquirido el inmovilizado.
Solapa Valoración:
Valoración:
Nro. Área: Número de Área de Valoración
Area de Valoración: Nombre del área de Valoración
Amo: Clave de Amortización. La clave de amortización (clave de valoración) controla la valoración de activos fijos en las áreas de valoración correspondientes.
Duración: Vida útil en años. Período (en años) en el que previsiblemente debe utilizarse y amortizarse el bien económico.
Per: Tiempo (períodos) en el cual previsiblemente se utilizará y amortizará el bien económico.
In.Amo normal: En general, el sistema deriva la fecha de inicio de la amortización de la fecha de referencia de la contabilización de alta correspondiente. Sin embargo, el usuario también puede prefijar manualmente una fecha natural para el inicio de amortización en el registro maestro de activos fijos. En este caso, el sistema no tiene en cuenta la fecha de referencia de la contabilización de alta correspondiente.
Ind.: Serie de índices para calcular valores de reposición en base a los costes de adquisición y producción o los valores de reposición del año anterior correspondiente.
El Sistema efectuará la acción y emitirá un mensaje informativo, indicando el número del Activo creado:
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