SAP FI-AF Modificaciones en Masa de los datos maestros de Activos Fijo

En el módulo de Contabilidad de activos fijos puede efectuar modificaciones de los datos maestros de activos fijos de forma masiva. Este tipo de modificaciones en masa podría ser necesaria en los siguientes casos:

• Cuando se produce un cambio en el plan del centro de coste, deberá cambiar la imputación de centro de coste de todos los activos fijos afectados.

• Como parte del cierre de ejercicio, debe modificar las condiciones de la amortización.

• Tras la carga inicial, deberá realizar entradas en determinados campos de datos maestros de activos fijos, que no se pudieron copiar del sistema existente.

• Se efectuó una modificación a nivel de clase de activos fijos. Los cambios a este nivel afectan únicamente a aquellos activos fijos creados tras la modificación. En consecuencia, deberá efectuar este cambio en los activos fijos previamente existentes.

Para poder ejecutar una modificación en masa, se necesita la autorización "normal" para la actualización de datos maestros de los activos fijos, así como la exigida para el objeto de autorización A_PERI_BUK (autorización para operaciones periódicas) con la operación 40. Esta autorización se encuentra en el perfil estándar A_ALL.

El sistema documenta la modificación en masa en los datos maestros mediante los documentos de modificación, igual que en el caso de las modificaciones manuales. El reporte muestra todos las modificaciones efectuadas mediante una modificación en masa. También muestra al usuario que procesó la modificación en masa.

Proceso de Modificación en masa:

El proceso de modificación en masa se compone de los siguientes pasos:

1. La definición de las reglas de cambio: Las reglas de modificación se definen mediante la sustitución (en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos, bajo Datos maestros (validación y sustitución). 

Las reglas de cambio determinan las circunstancias bajo las cuales determinados campos de datos maestros deberán recibir nuevos contenidos, así como los campos y los contenidos implicados. Al crear un pool de trabajo para una modificación en masa, deberá introducirse una regla de sustitución. Al tratar el pool de trabajo, todos los activos fijos del pool se modificarán de acuerdo con las reglas definidas.

2. La selección de activos fijos, y su introducción en un pool de trabajo: Debe seleccionar los activos que desea modificar y para ello puede utilizar los reportes estándar del Sistema de Información de activos fijos para posteriormente crear el pool de trabajo o desde la transacción AR01 – Crear Pool de Trabajo. Recuerde que sólo pueden seleccionarse activos fijos procedentes de una única sociedad.

3. La verificación y corrección del pool de trabajo, y

4. Liberación del pool de trabajo, este último equivale a la ejecución de la modificación en masa. La liberación del pool se realiza desde la transacción AR31.