SAP FI-AF: ​Operaciones - Traslado de Activo Fijo - ABUMN

Hay tres razones básicas por las cuales puede ser necesario realizar un traspaso dentro de la sociedad:

• Se han realizado cambios en las estructuras organizativas (reclasificación de las clases de activos fijos, cambios en los centros de beneficios, entre otras.).

• Imputaciones sean incorrectas (por ejemplo, por una clase de activo fijo incorrecta).

• Si un activo fijo en curso finaliza para la liquidación por totales.

Los traspasos de un activo fijo a otro dentro de la misma sociedad se pueden realizar con un paso. Sin embargo, los traspasos automáticos sólo son posibles si no se pierden valores del activo fijo de baja y todas las áreas del activo fijo de alta reciben valores.

Acceso a la Transacción

Se puede acceder a la transacción por la ruta de menú o directamente por la transacción desde la línea de comando:

Uso de la Transacción

Al acceder a la transacción se presenta la siguiente pantalla, para el registro del documento contable. La información a cargar se agrupa en datos generales o de cabecera y datos agrupados en la solapas o pestañas: Datos Variables, Datos Adicionales, Datos trasl.parcial y Nota.

En la transacción debe indicar los siguientes campos:

Datos de Cabecera

• Activo Fijo: Número del Activo Fijo

Datos Variables:

• Fecha de Documento: La fecha de documento es la fecha de creación del documento original.

• Fe.Contabilización: Fecha con la que un documento entra en la contabilidad financiera o en la contabilidad de costes.

• Fecha referencia: La fecha de referencia es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. Puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha de documento, y encontrarse, además, en períodos contables ya cerrados para la contabilidad. Sin embargo, el año de contabilización y el año de referencia deben coincidir.

• Texto: Texto explicativo para posición de documento.

En la solapa Datos Adicionales, se indican los siguientes valores:

Datos de Adicionales

Datos especiales de documento:

• Periodo Contable: En los documentos contables, el período se deriva de la fecha de contabilización o puede introducirse directamente en aquellos casos en los que se desee actualizar un periodo especial.

• Clase de documento: La clase de documento sirve para clasificar los documentos contables. Se determina en forma automática por la clase de Activo

Datos especiales de movimiento:

• Variante transfer.: Con ayuda de la variante de transferencia se especifica con qué método de valoración y con qué clases de movimientos se ha de contabilizar una transferencia de activos fijos. Por defecto el sistema asignará el movimiento 4 relacionado con traslado interno Sociedad

Información adicional de documento:

• Referencia: El número de documento de referencia puede contener el número de documento en el interlocutor comercial. Sin embargo, este campo también puede estar rellenado de otra forma.

• Asignación: La asignación es una información adicional en la posición del documento.

Al ingresar los datos anteriores y presionar Enter, se actualiza la pantalla, si el traspaso no es total, seleccione la solapa Datos trasl. parcial donde se indicará los datos asociada a la baja parcial:

• Importe contabiliza.

• Porcentaje del activo a traspasar.

Seleccione la solapa Nota donde se presenta un campo tipo texto para ingresar información adicional sobre la operación.

Luego de registrar la información presione Grabar. Al Grabar o Contabilizar, el Sistema emite el mensaje informativo con el documento generado y el activo creado, por ejemplo:

A continuación se indican la funcionalidad de los iconos que se encuentran en la parte superior de la transacción:

Icono Simular Como su nombre lo indica permite simular el documento a generar, presentando las posiciones e importe del documento.

Icono Partidas individuales Presenta las partidas por área de valoración.

Icono Modificar Sociedad  Aplica cuando se tiene más de una Sociedad.

Icono Más activos fijos  Permite desplegar otra ventana para el registro de más de un activo en la operación de traspaso.