SAP FI-AF: Operaciones - Traslado de Activo Fijo - ABUMN
Hay tres razones básicas por las cuales puede ser necesario realizar un traspaso dentro de la sociedad:
- Se han realizado cambios en las estructuras organizativas (reclasificación de las clases de activos fijos, cambios en los centros de beneficios, entre otras.).
- Imputaciones sean incorrectas (por ejemplo, por una clase de activo fijo incorrecta).
- Si un activo fijo en curso finaliza para la liquidación por totales.
Los traspasos de un activo fijo a otro dentro de la misma sociedad se pueden realizar con un paso. Sin embargo, los traspasos automáticos sólo son posibles si no se pierden valores del activo fijo de baja y todas las áreas del activo fijo de alta reciben valores.
Acceso a la Transacción
Se puede acceder a la transacción por la ruta de menú o directamente por la transacción desde la línea de comando:
Uso de la Transacción
Al acceder a la transacción se presenta la siguiente pantalla, para el registro del documento contable. La información a cargar se agrupa en datos generales o de cabecera y datos agrupados en la solapas o pestañas: Datos Variables, Datos Adicionales, Datos trasl.parcial y Nota.
En la transacción debe indicar los siguientes campos:
Datos de Cabecera
- Activo Fijo: Número del Activo Fijo
Datos Variables:
- Fecha de Documento: La fecha de documento es la fecha de creación del documento original.
- Fe.Contabilización: Fecha con la que un documento entra en la contabilidad financiera o en la contabilidad de costes.
- Fecha referencia: La fecha de referencia es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. Puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha de documento, y encontrarse, además, en períodos contables ya cerrados para la contabilidad. Sin embargo, el año de contabilización y el año de referencia deben coincidir.
- Texto: Texto explicativo para posición de documento.
Datos de Adicionales
- Periodo Contable: En los documentos contables, el período se deriva de la fecha de contabilización o puede introducirse directamente en aquellos casos en los que se desee actualizar un periodo especial.
- Clase de documento: La clase de documento sirve para clasificar los documentos contables. Se determina en forma automática por la clase de Activo
- Variante transfer.: Con ayuda de la variante de transferencia se especifica con qué método de valoración y con qué clases de movimientos se ha de contabilizar una transferencia de activos fijos. Por defecto el sistema asignará el movimiento 4 relacionado con traslado interno Sociedad
- Referencia: El número de documento de referencia puede contener el número de documento en el interlocutor comercial. Sin embargo, este campo también puede estar rellenado de otra forma.
- Asignación: La asignación es una información adicional en la posición del documento.
Al ingresar los datos anteriores y presionar Enter, se actualiza la pantalla, si el traspaso no es total, seleccione la solapa Datos trasl. parcial donde se indicará los datos asociada a la baja parcial:
- Importe contabiliza.
- Porcentaje del activo a traspasar.
Seleccione la solapa Nota donde se presenta un campo tipo texto para ingresar información adicional sobre la operación.
Luego de registrar la información presione Grabar. Al Grabar o Contabilizar, el Sistema emite el mensaje informativo con el documento generado y el activo creado, por ejemplo:
A continuación se indican la funcionalidad de los iconos que se encuentran en la parte superior de la transacción:
Icono Simular 
Como su nombre lo indica permite simular el documento a generar, presentando las posiciones e importe del documento.
Icono Partidas individuales 
Presenta las partidas por área de valoración.
Icono Modificar Sociedad 
Aplica cuando se tiene más de una Sociedad.
Icono Más activos fijos 
Permite desplegar otra ventana para el registro de más de un activo en la operación de traspaso.
Buenos días , donde se indica si va a cambiar de clase de activo fijo ? Gracias
ResponderEliminarGracias por contactar. En la Solapa de Datos Variables (Datos de Movimientos), en la sección de Trasladar a, dispones del campo de Clase de Activo
Eliminarsí cree mal un activo fijo terreno que no deprecia y luego me di cuenta de que es un galpón que, si deprecia, pero se creó en el año 2023 para este año 2025 que debo hacer para que recalcule la depreciación de los años que faltan en el año 2025
ResponderEliminarGracias por contactar. En SAP, si el activo se creó como “terreno” (no depreciable) y en realidad es un galpón, debes corregir la clase de activo (si el activo no tiene movimientos) y los parámetros de depreciación (vida útil, área de depreciación). Luego ejecuta el recalculo de depreciación (AFAR) y la corrida de depreciación (AFAB) en 2025. SAP recalculará automáticamente la depreciación prospectiva para los períodos restantes; los años ya cerrados no se ajustan salvo que realices una corrección contable retroactiva. Ahora bien, Si el activo fue creado como terreno y ya tiene movimientos, no se puede cambiar la clase de activo en SAP. La solución correcta es dar de baja el activo incorrecto y crear uno nuevo como galpón, con su vida útil y claves de depreciación correctas. Luego se transfiere el valor contable al nuevo activo y se ejecuta la corrida de depreciación (AFAB) en 2025. La depreciación se calculará solo de forma prospectiva, no para años cerrados.
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