SAP MM: Estructura Organizativa en MM

     En un proyecto SAP, se deben generar Niveles de organización (jerárquicos) que definen la estructura funcional de la empresa o de un grupo de empresas (corporación).

     Los Niveles de organización en SAP relacionados al proceso de aprovisionamiento son los siguientes:

• Mandante
• Sociedad
• Centro
• Almacén
• Organización de Compras
• Grupos de compras.

Mandante

  Representa en SAP el nivel organizacional de mayor Jerarquía, es una unidad independiente desde el punto de vista legal y organizacional para la empresa o corporación de empresas que representa.

  Normalmente, al trabajar con SAP nos referimos al mandante para identificar el ambiente ó servidor donde estamos realizando la actividad o trabajo, es decir, hacemos referencia al mandante de producción, Calidad (QA) y de desarrollo. 

   Es importante destacar que los datos y configuraciones que se definan a nivel de mandante son válidos o aplican a los demás niveles organizacionales del proyecto.

Sociedad

   La sociedad es la unidad organizativa autónoma que se establece para llevar la contabilidad externa de la empresa. Se genera en este nivel el Balance financiero y los informes de pérdidas y ganancias.

Centro

   El centro es una unidad organizacional dentro de logística que permite diferenciar funcionalmente distintas áreas de una empresa tales como: Producción, aprovisionamiento, mantenimiento, entre otros.   

      En el Sistema SAP, un centro siempre debe estar asignado a una sociedad. Además debe estar asignado a una o más organizaciones de compras.

Almacén

   El almacén es una unidad organizativa donde se realiza la gestión de stock a nivel de un centro, y se desarrollan también los procesos de inventarios de los materiales.

Organización de compras

    La organización de compras es una unidad dentro de logística que subdivide la empresa de acuerdo a las necesidades de compras, su función es la adquisición de materiales y servicios, igualmente tiene la responsabilidad de negociación de condiciones de compras con los proveedores.

    Una organización de compras puede asignarse a una sociedad pero no es obligatorio. Si no se asigna una sociedad a una organización de compras, ésta se puede dedicar a las transacciones de aprovisionamiento de todas sus sociedades.    Una condición previa para esto es que el centro para el cual se hace el aprovisionamiento esté asignado a la organización de compras.

    Las diferentes opciones de asignación entre la sociedad, el centro y la organización de compras producen las siguientes categorías de una organización de compras:

• Organización de compras específica de un centro: En el aprovisionamiento específico de un centro, la organización de compras es responsable del aprovisionamiento de materiales para un solo centro.

• Organización de compras para todos los centros: Si una organización de compras debe adquirir materiales y servicios para varios centros que pertenecen a una sociedad, se puede configurar una organización de compras para todos los centros para cada sociedad.

• Organización de compras para todas las sociedades: Al configurar compras multisociedad, la organización de compras no debe estar asignada a ninguna sociedad en el Customizing. Al crear un pedido, el sistema le pedirá que introduzca la sociedad para la que desea efectuar el aprovisionamiento de material.

Grupo de compras

   Es una unidad organizativa que se le asigna a los compradores responsables de la adquisición de determinados materiales y servicios, representando la persona contacto con los proveedores Externos.

Niveles de Organización en Gestión de Stock:

     Los niveles de organización en el submódulo de Gestión de Stock, incluyen: mandante, sociedad, centro y almacenes. En el siguiente gráfico se ilustra la representación gráfica de dicha estructura: