SAP-Archiving: Sistema de Información de Archivo - SARI
La transacción SARI representa al sistema de información de archivo e incluye los siguientes componentes:
Configurador de recuperación de archivos (Archive Retrieval Configurator-ARC): El ARC le permite crear estructuras de información de archivos con la ayuda de catálogos de campo y llenar las estructuras con datos del archivo. La estructura de información de archivo, que representa una especie de índice de archivo, proporciona la base para la elaboración de informes de datos de archivo.
Explorador de archivos (Archive Explorer): permite búsquedas rápidas de datos archivados. Lo hace accediendo a las estructuras de información de archivos que se han creado y almacenado en tablas de bases de datos transparentes utilizando el Configurador de recuperación de archivos. Además, Archive Explorer permite accesos directos a objetos de datos individuales en el archivo, que luego se pueden mostrar tanto en vistas técnicas como específicas de la aplicación.
Existen varias rutas para acceder a la transacción SARI, sin embargo, recomiendo acceder a la misma desde la línea de comando.
Uso de la Transacción:
Al acceder a la transacción se ofrecen tres opciones:
1. Customizing: Permite acceder al Configurador de recuperación de archivos
2. Status: Permite consultar los Objetos de Archivos
3. Archive Explorer: Permite consultar los registros archivados de un Objeto de Archivo.
1. Customizing: Configurador de recuperación de archivos
Permite crear estructura de información de archivo, la cual es el elemento central del sistema de información de archivo SAP (AS). Facilita la búsqueda y la visualización de datos archivados con ayuda de campos de datos seleccionables.
Para los Objetos de archivo estándar, SAP ofrece estructuras de información, sin embargo, puede crear sus propias estructuras.
Previo a crear una estructura se recomienda consultar las existentes, para validar si puede utilizarla para la elaboración de informes. A continuación, puede cambiar esa estructura de información para adaptarla a sus necesidades. Si no hay una estructura de información disponible que pueda usar, puede crear una nueva.
Al acceder al configurador de recuperación de archivos, dispone de las siguientes opciones:
- Consultar estructura de
información: Visualizaremos la estructura SAP_FI_DOC_002, que
existe para el objeto de archivo FI_DOCUMNT, presione el icono
- Crear la estructura de información:
Defina la estructura de información que se utilizará para el
informe de archivo. Para acceder a la opción de crear presione el
icono
.
En esta opción, se especifica qué campos de origen del archivo se copian en qué campos de la estructura de información. Esto se hace con la ayuda de catálogos de campo específicos de la aplicación, que se incluyen en las características del Sistema de Información de Archivo. Una estructura de información sólo es válida para un objeto de archivo y se pueden definir varias estructuras de información para un objeto de archivo.
- Activar la estructura de
información: Después de haber creado una estructura de
información, debe activarla, icono
En esta etapa, el Sistema genera una tabla de base de datos transparente y el programa de informes.
- Relleno de la estructura de información: Durante una ejecución de borrado de archivo, todas las estructuras de información de archivo (activadas) que pertenecen a un objeto de archivo se rellenan automáticamente. Esta tabla sirve como base para búsquedas posteriores.
Además del llenado automático, con el programa de borrado, también se puede completar posteriormente una estructura de información para archivos ya disponibles.
- Estructuras de información de informes: Utilice la función Archive Explorer para especificar el objeto de archivo y la estructura de información desde la que desea informar. Puede acceder desde el menú superior, Opción Entorno. Esta funcionalidad la veremos con mayor detalle en el apartado Archive Explorer.
2. Status
La función STATUS permite verificar si una estructura de información ya se ha llenado. Usando esta información, puede llenar o vaciar estructuras de información específicas. Además, puede verificar la indexación real y la retención de archivos de almacenamiento. Puede consultar el status por Archivos y por estructura de Información.
Status por archivo: Esta función proporciona una lista de las sesiones de archivo disponibles y las estructuras de información asignadas a ellas. Puede ver en la lista para qué sesiones de archivo se han llenado completamente las estructuras activadas.
Status por estructura de información: Esta función proporciona una lista de los estados de las estructuras de información activadas. A partir de esto, puede ver si una estructura de información se ha llenado por completo con todos los datos archivados o si se han eliminado datos de la base de datos.
Verificar Indexación
Visualizar residencia fichero
Visualizar Residencia del fichero: Permite consultar el status de los Objetos de Archivo por estructura de información y por Archivos.
3. Archive Explorer:
La función le permite buscar datos archivados y permite mostrar objetos individuales del archivo.
El Archive Explorer utiliza las funciones de SAP List Viewer (anteriormente ABAP List Viewer ALV). Los campos aparecen en la pantalla de selección según cómo estén almacenados en la estructura de información del archivo.
En la pantalla de selección, puede establecer qué datos archivados debe leer el programa de informes Archive Explorer. Como resultado de esta selección, se muestra una lista de objetos de la estructura de información establecida, desde la cual puede acceder a objetos de datos individuales en el archivo.
Para
consultar el documento contable, podemos seleccionar uno de los
registros y posteriormente el Icono Detalle 
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