SAP-Archiving: Actualizar Vida Clase Cuenta - OBR7
La transacción permite configurar la vigencia mínima en días para las clases de cuentas. En el proceso de archivo de documentos se verifica si se respeta dicha vigencia mínima.
Además, puede definir vigencias del índice. En el sistema existen los siguientes índices para la contabilidad financiera: índices secundarios e índices de archivo.
En los índices secundarios de las cuentas de mayor, de deudores y de acreedores se gestiona información para el documento en paralelo a los datos del documento en sí. Sólo con la vigencia del índice secundario podrá determinar cuántos días debe permanecer en el sistema un índice secundario referido a la fecha de contabilización y a la fecha clave de archivo de un documento. Esto significa que los índices secundarios ya no se borrarán inmediatamente después del proceso de archivo, sino sólo tras el período que haya determinado.
El programa de borrado puede activarse automáticamente después de la ejecución de archivo o también de forma separada como programa posterior o como programa para eliminar un índice.
Los índices de archivo están estructurados de forma análoga al índice secundario, por lo que contienen mucha menos información. Contienen la información relevante para un acceso directo orientado a cuentas al documento en el archivo.
La vigencias de los índices deben ser siempre superiores o iguales a la vigencia de la cuenta.
Acceso a la Transacción
Uso de la Transacción
Al acceder a la transacción se despliega las vista para añadir entradas o modificar las existentes:
A continuación se detallan los campos a informar en el registros del Tiempo de Vida para la Clase de Cuenta:
Soc: Sociedad. La entrada estándar '*' representa todas las sociedades posibles.
ClCta: Clase de Cuenta de Mayor (*, A, D, K, M, S)
A cuenta: Límite inferior de la selección de cuentas de mayor permitida para los intervalos de contabilización subsiguientes.
De Cuenta: Límite superior del número de cuenta de mayor para el que son válidos los intervalos de contabilización siguientes.
Resid: Residencia de la cuenta en días. Con el tiempo de ejecución de cuentas corrientes se parametriza el intervalo de tiempo más temprano tras el cual pueden archivarse los documentos de la contabilidad financiera. Para las cuentas individuales o los intervalos de números de cuenta puede indicarse un intervalo de tiempo en días.
El tiempo de permanencia de documentos en cuentas de terceros se controla exclusivamente a través de la respectiva cuenta de reconciliación.
Debe indicar los días de residencia considerando los requisitos legales de su país. A efectos de este escenario de pruebas se consideraron 4 años, 1460 días.
Vigenc.índice sec.: Vigencia del índice secundario en días. La vigencia del índice para archivar documentos describe cuánto tiempo se desea que permanezcan disponibles en el sistema los índices secundarios FI que contienen información redundante procedente de la cabecera y de las posiciones.
Si la vigencia del índice es mayor que el tiempo de validez de la clase de cuenta/clase de documento, podrá archivar el documento y borrarlo de la base de datos mientras que su información del índice secundario (tablas, BSIS, BSAS, BSAD, BSAK, BSIP) permanecerá en el sistema hasta que el usuario, conforme a la vigencia del índice secundario, la borre utilizando el programa de ejecución posterior. Tenga en cuenta que los datos de la tabla BSIM se borran directamente con el documento en sí.
Esta presencia del índice secundario garantiza la visualización de partidas individuales y que se puedan encontrar archivos para números de cuenta.
Debe indicar los días de residencia considerando los requisitos legales de su país. A efectos de este escenario de pruebas se consideraron 4 años, 1460 días.
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