SAP-Archiving: Actualizar Tipo de Validez Clase Documento – OBR8

La transacción permite configurar la vigencia mínima en días de forma dependiente de la clase de documento. Durante el proceso de archivo de documentos se verifica si se respeta dicha vigencia mínima.

Además, también se puede determinar la vigencia del índice de archivo para clases de documentos. Los índices de archivo representan el enlace de los datos de la contabilidad financiera con los archivos. 

Acceso a la Transacción

Se puede acceder a la transacción por la ruta de menú o directamente por la transacción desde la línea de comando:

  Uso de la Transacción

      Al acceder a la transacción se despliega la vista para añadir entradas o modificar las existentes:

Tiempo de Vida documentos:

Soc: Sociedad. La entrada estándar '*' representa todas las sociedades posibles.

CD: Clase de documento. La entrada estándar '*' representa todos los valores posibles para clases de documento. Si para una clase de documento determinada aplica una vigencia diferente, debe hacer una entrada independiente para dicha clase de documento.

Vida documento: Vida del documento en días. En función del tiempo de validez de la clase de documento se configura el intervalo de tiempo hasta después del cual no es posible archivar documentos de la contabilidad financiera y de la gestión de materiales. Debe indicar los días de residencia considerando los requisitos legales de su país. A efectos de este escenario de pruebas se consideraron 4 años, 1460 días.

Verif.FBRA: Verificación detallada del archivo en la transacción FBRA y FCH8 (anulación compensación). Fije el flag si desea ejecutar la transacción FBRA y FCH8 para un documento cuyo tiempo de residencia ya se haya alcanzado. Si el flag está fijado, se verificará en detalle si el documento está incluido en la ejecución de archivo actual. En caso negativo, se permitirá la Anulación compensación. Si el flag no está fijado y el tiempo de residencia ya se ha alcanzado, se rechazará la Anulación compensación.