SAP FI-AF: ​Operaciones - Baja por Desguace - Tx. ABAVN

Baja sin ingresos implica la eliminación de un bien económico de los activos fijos de una empresa sin rendimientos para el activo fijo (como es el caso del desguace, por ejemplo). Cuando se da de baja un activo fijo sin rendimiento, el sistema genera una pérdida por baja de activo sin ingreso (loss for asset retirement without revenue) equivalente al valor neto contable dado de baja en lugar de la contabilización de rendimiento y ganancias/pérdidas.

Acceso a la Transacción

Se puede acceder a la transacción por la ruta de menú o directamente por la transacción desde la línea de comando:

Uso de la Transacción

Al acceder a la transacción se presenta la siguiente pantalla, para el registro del documento contable. La información a cargar se agrupa en datos generales o de cabecera y datos agrupados en la solapas o pestañas Datos Variables, Datos Adicionales, data baja parcial y Nota.

En la transacción debe indicar los siguientes campos:

Datos ce cabecera:

Activo Fijo: Número del Activo Fijo

Datos Variables:

Fecha de documento: Es la fecha de la creación del documento original.

Fe:Contabilización: Fecha con la que un documento ingresa a la contabilidad financiera o en la contabilidad de costes.

Fecha referencia: Corresponde a la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. Puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha de documento, y encontrarse, además, en períodos contables ya cerrados para la contabilidad. Sin embargo, el año de contabilización y el año de referencia deben coincidir.

Texto: Texto explicativo para posición de documento.

En la solapa Datos Adicionales, se indican los siguientes valores:

Datos Adicionales:

Datos especiales de documento:

Período Contable: En los documentos contables, el período se deriva de la fecha de contabilización o puede introducirse directamente en aquellos casos en los que se desee actualizar un periodo especial.

Clase de documento: La clase de documento sirve para clasificar los documentos contables. Se determina en forma automática por la clase de Activo.

Datos especiales de movimiento:

Clase de movimiento: En la contabilidad de AF, la clase de movimiento clasifica una operación empresarial que controla diversas acciones del sistema al contabilizar los procesos empresariales. Por defecto el sistema asignará el movimiento relacionado con la baja.

Información adicional de documento:

Referencia: El número de documento de referencia puede contener el número de documento en el interlocutor comercial.

Asignación: La asignación es una información adicional en la posición del documento.

Al ingresar los datos anteriores y presionar Enter, se actualiza la pantalla, si la baja a realizar no es total, seleccione la solapa Datos Baja parcial donde se indicará los datos asociada a la baja parcial:

• Importe contabiliza.

• Porcentaje del activo a dar de baja

Seleccione la solapa Nota donde se presenta un campo tipo texto para ingresar información adicional sobre la operación.

Luego de registrar la información presione Grabar

Al Grabar o Contabilizar, el Sistema emite el mensaje informativo con el documento generado y el activo creado, por ejemplo:

A continuación se indican la funcionalidad de los iconos que se encuentran en la parte superior de la transacción:

Icono Simular Como su nombre lo indica permite simular el documento a generar, presentando las posiciones e importe del documento.

Icono Partidas individuales   Presenta las partidas por área de valoración.

Icono Modificar Sociedad    Aplica cuando se tiene más de una Sociedad.

Icono Más activos fijos  Permite desplegar otra ventana para el registro de más de un activo en la operación.