SAP Alta de Activos Fijos con Contrapartida automática - ABZON

Con esta transacción, el activo fijo puede contabilizarse automáticamente contra la compensación del alta de activo fijo.

Acceso a la Transacción

Se puede acceder a la transacción por la ruta de menú o directamente por la transacción desde la línea de comando:

Uso de la Transacción

Al acceder a la transacción se presenta la siguiente pantalla, para el registro del documento contable. La información a cargar se agrupa en datos generales o de cabecera y datos agrupados en la solapas o pestañas Datos Variables, Datos Adicionales y Nota.

A efectos del ejemplo, consideraremos que el activo no ha sido creado y va a crearse desde esta transacción.

Al seleccionar el RadioButton AF Nuevo la pantalla se actualiza para el registro de los datos.

En la transacción debe indicar los siguientes campos:

Datos de Cabecera:

AF Existente: RadioButton para indicar que el Activo ya fue creado en el maestro

AF Nuevo: RadioButton para indicar que el Activo no ha sido creado en el maestro

Denominación: Descripción del Activo

Clase act.fijos: Clase de Activo Fijo

Centro de Coste: Centro de Costo

  Icono para acceder a los Datos Maestro y complementar los datos del Activo a crear. Al acceder se presenta una pantalla para crear el Activo y en botón Otros Datos se accede a la ficha del registro maestro.

Datos Variables

Fecha de Documento: La fecha de documento es la fecha de creación del documento original

Fe.Contabilización: Fecha con la que un documento entra en la contabilidad financiera o en la contabilidad de costes.

Fecha referencia: La fecha de referencia es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. Puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha de documento, y encontrarse, además, en períodos contables ya cerrados para la contabilidad. Sin embargo, el año de contabilización y el año de referencia deben coincidir.

Importe Contabiliz: Importe de contabilización por área de valoración y proceso contable.

Texto: Texto explicativo para posición de documento.

En la solapa Datos Adicionales, se indican los siguientes valores:

Al ingresar los datos anteriores y presionar Enter, se actualiza la pantalla, seleccione la solapa Nota donde se presenta un campo tipo texto para ingresar información adicional sobre la operación.

Luego de registrar la información presione el icono GRABAR

Al Grabar o Contabilizar, el Sistema emite el mensaje informativo con el documento generado y el activo creado, por ejemplo:

A continuación se indican la funcionalidad de los iconos que se encuentran en la parte superior de la transacción:

Icono Simular:    Como su nombre lo indica permite simular el documento a generar, presentando las posiciones e importe del documento.

Icono Partidas individuales:  Presenta las partidas por área de valoración.

Icono Modificar Sociedad:  Aplica cuando se tiene más de una Sociedad.

Icono Más activos fijos:   Permite desplegar otra ventana para el registro de más de un activo en la operación.