SAP FI: Unidades Organizativas de FI

En la jerarquía de una aplicación SAP ERP, un mandante ocupa el nivel superior.

Cada mandante constituye una unidad independiente que contiene registros maestros diferentes, y un conjunto completo de tablas y datos. Un nivel de mandante se corresponde con el de un grupo corporativo o con el de un grupo de empresas asociadas. Los datos introducidos a nivel de mandante son válidos para todas las unidades organizativas de aplicaciones SAP ERP. Además, los datos definidos a nivel de mandante no tienen que volver a definirse a ningún otro nivel. La información o los datos relevantes, como tipos de cambio, pueden introducirse a nivel de mandante.

  

Una Sociedad representa una entidad de finanzas legal o compensación independiente, como una empresa, con cuentas independientes dentro de un grupo de empresas. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear a nivel de sociedad. Por lo tanto, una sociedad es la estructura mínima necesaria en la solución SAP ERP Financials.

Características de una Sociedad:

• Una sociedad tiene una clave única de cuatro caracteres que puede ser alfanumérica.
• Cada sociedad dispone de una moneda local. Los importes que se contabilizan en moneda extranjera se convierten automáticamente a la moneda local.
• La Contabilidad principal se mantiene en el nivel de la sociedad. Se usa para crear los balances y las cuentas de pérdidas y ganancias exigidas por ley para la sociedad.
• La sociedad debe especificarse para cada transacción financiera en S/4HANA. Esto se realiza de forma manual o mediante la derivación de la sociedad desde otros elementos de datos.

Unidades organizativas importantes en la Gestión financiera

     Las siguientes son algunas unidades organizativas importantes en la Gestión financiera:

● División: Una división representa áreas de operación independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Una división es una entidad de compensación que puede crear sus propios balances contables que se pueden utilizar para fines internos o externos. Puede grabar y evaluar cifras de movimientos para cada división. Algunos ejemplos de divisiones son comercial, formación, consultoría, entre otros.

● Centro de beneficio: Un centro de beneficio evalúa el éxito de áreas independientes que son responsables de los costes e ingresos dentro de una empresa. La factura de centro de beneficio ofrece un análisis interno de ganancias. Debe determinar si necesita crear únicamente una cuenta de pérdidas y ganancias a nivel del centro de beneficio (desglose de documentos no activo) o un balance contable (desglose de documentos activo) junto con éste. Ejemplos de centros de beneficio incluyen áreas de salas de formación, áreas de formación específicas del cliente y áreas de administración de formación.

● Segmento: Un segmento es una división de una empresa para la que se crean balances contables para reporting externo. Los principios contables internacionales, USGAAP (SFAS 131) y IFRS (IFRS 8), exigen a las empresas que lleven a cabo reporting de segmento. Puede definir segmentos en su sistema SAP para este fin y brindar información sobre los resultados financieros de estas áreas de actividad. El Método de gestión requiere información de segmentos para reporting interno.

● Balances: Una empresa consolida la gestión financiera en el sistema SAP. Se puede asignar una empresa a una o más sociedades, las que luego se utilizan para prepararse para la consolidación. Un superior de consolidación puede asignar ID de empresa a sus subsidiarias. Por ejemplo, se le puede asignar 1000 a una subsidiaria como un ID de empresa, mientras que se puede asignar 2000 a otra. El especificar el ID de empresa ayuda a procesar, asignar y mostrar la relación dentro de un grupo.

● Área funcional: En el método de costes de ventas, se informan los gastos generales según las áreas funcionales donde se incurren.

Crear una Sociedad:

     Para crear una Sociedad, copie una sociedad existente utilizando la función de copia de sociedad. Con esta función, se copian los datos siguientes:

• Definición
• Parámetros globales
• Tablas de Customizing
• Cuentas de mayor (si así se desea)
• Determinación de cuentas

Luego de lo anterior, realice los cambios necesarios en la nueva Sociedad.

Para copiar una sociedad incluyendo las cuentas de Mayor, realice los siguientes pasos:

1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Menú de SAP → Herramientas → Customizing → IMG.
2. Haga doble clic en Tratamiento de Proyecto.
3. En la barra de pulsadores, seleccione el pulsador IMG referencia SAP.

      También puede ingresar con la transacción SPRO en la casilla de comando para llegar a Estructura empresarial.

1. En la pantalla Visualizar IMG , seleccione Estructura empresarial → Definición → Gestión financiera → Editar, copiar, borrar, verificar sociedad.
2. Haga doble clic en Copiar, borrar, verificar sociedad.
3. En la pantalla Objeto organizativo Sociedad, seleccione Objeto organizativo → Copiar objeto org.
4. Introduzca la información en la ventana de diálogo Copiar: Nombre de campo o tipo de datos Valor De Sociedad - A Sociedad
5. Seleccione Intro.
6. Aparecerán ventanas de diálogo: Ventana de diálogo Mensaje Acción Cuenta de mayor en sociedad <A Sociedad> ¿Desea copiar los datos de sociedad de las cuentas de mayor? Sí Modificar moneda local ¿Desea asignar una moneda local diferente a la sociedad de destino? No
7. Para confirmar los otros mensajes de advertencia que aparecen en la pantalla y continuar el copiado, pulse Intro dos veces.

Fuente:
1. Curso TFIN50 Gestión Financiera I (SAP FI) - Parte 1
2. Curso S4F10E Procesos empresariales en Gestión Financiera en SAP S/4HANA